I.- SISTEMA INTERNO DE INFORMACI\u00d3N<\/p>\n
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En cumplimiento de la Ley 2\/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protecci\u00f3n de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupci\u00f3n, ROURA ANGLADA, S.A. hace constar que cuenta con un Sistema Interno de Informaci\u00f3n, siendo su empresa la responsable del tratamiento de los datos personales de conformidad con lo dispuesto en la legislaci\u00f3n vigente en este \u00e1mbito.<\/p>\n
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Con el fin de fortalecer la cultura de la informaci\u00f3n y de las infraestructuras de integridad de la empresa y de fomentar la cultura de la comunicaci\u00f3n como mecanismo de prevenci\u00f3n de acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracciones en el \u00e1mbito del Derecho de la UE, infracciones penales o administrativas graves o muy graves, as\u00ed como infracciones laborales en el \u00e1mbito de seguridad y salud en el trabajo, la empresa cuenta con una persona Responsable de Cumplimiento Penal (RCP), que ha sido nombrada, tambi\u00e9n, persona Responsable del Sistema Interno de Informaci\u00f3n (RSII). Esta persona es, actualmente, la persona que ostenta el cargo de Responsable del Departamento de Contabilidad y facturaci\u00f3n, D\u00aa. M\u00f3nica Bautista.<\/p>\n
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Las referidas informaciones pueden hacerse llegar por cualquiera de los siguientes medios:
\n– Correo electr\u00f3nico a la direcci\u00f3n: canaletic1.roansa@gmail.com.
\n\u2013 Correo ordinario en la direcci\u00f3n: Calle Industria, n\u00famero 22 (Pol\u00edgono Industrial) de Olost de Llu\u00e7an\u00e8s a la atenci\u00f3n de la persona RCP\/RSII.
\n\u2013 Mediante escrito entregado a la persona RCP\/RSII.
\n– Solicitante visita presencial con la persona RCP\/RSII, en el plazo m\u00e1ximo de siete d\u00edas.<\/p>\n
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Las informaciones verbales recogidas a trav\u00e9s de llamada telef\u00f3nica o visita presencial, deber\u00e1n documentarse de alguna de las siguientes formas, previo consentimiento de la persona informante: <\/p>\n El Sistema Interno de Informaci\u00f3n de la empresa cumple con los requisitos del art\u00edculo 5.2 de la Ley 2\/2023:<\/p>\n a).- Permite que las personas a las que aplica la mencionada Ley (art\u00edculo 3) puedan comunicar informaciones, por diversos medios, sobre las infracciones previstas en su art\u00edculo 2. <\/p>\n II.- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/p>\n <\/p>\n ROURA ANGLADA S.A. tratar\u00e1 los datos personales incluidos en las comunicaciones que se reciban y queden amparadas por la Ley 2\/2023 como responsable del tratamiento, con el fin de poder gestionarlos e iniciar, en su caso, el procedimiento de investigaci\u00f3n correspondiente. La base jur\u00eddica del tratamiento ser\u00e1 el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal, derivada de la ley de referencia. Si la comunicaci\u00f3n contiene datos de car\u00e1cter especial, la base jur\u00eddica ser\u00e1 el inter\u00e9s p\u00fablico esencial y otras previsiones establecidas en el apartado 2 del art. 9.2. del Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas respecto al tratamiento de datos personales.<\/p>\n <\/p>\n Asimismo, se informa que estos datos personales podr\u00e1n ser tratados y cedidos por el personal autorizado para ello \u00fanicamente, cuando resulte necesario para la adopci\u00f3n de medidas correctoras en ROURA ANGLADA, S.A. por la tramitaci\u00f3n de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. Los datos personales se conservar\u00e1n el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigaci\u00f3n sobre los hechos informados.<\/p>\n <\/p>\n En cualquier caso, si esta decisi\u00f3n no se adoptase en un plazo de tres meses, los datos personales contenidos en la comunicaci\u00f3n se suprimir\u00e1n, salvo la finalidad de mantener evidencia del funcionamiento del sistema. Tambi\u00e9n ser\u00e1n suprimidos aquellos datos personales no considerados veraces, a excepci\u00f3n de que esta falta de veracidad pueda constituir un il\u00edcito penal, en cuyo caso se guardar\u00e1 la informaci\u00f3n por el tiempo necesario durante el cual se tramite el procedimiento judicial.<\/p>\n <\/p>\n
\na) mediante una grabaci\u00f3n de la conversaci\u00f3n en un formato seguro, duradero y accesible, o
\n(*) Se advertir\u00e1 a la persona informando que la comunicaci\u00f3n ser\u00e1 grabada y se le informar\u00e1 del tratamiento de sus datos de acuerdo con lo que establece el Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.<\/em>
\nb) a trav\u00e9s de una transcripci\u00f3n completa y exacta de la conversaci\u00f3n realizada por el personal responsable de tratarla.
\n(*) Sin perjuicio de los derechos que le corresponden de acuerdo con la normativa sobre protecci\u00f3n de datos, se ofrecer\u00e1 a la persona informando la oportunidad de comprobar, rectificar y aceptar mediante su firma la transcripci\u00f3n de la conversaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n
\nb).- Se gestiona de forma segura, garantizando que las comunicaciones puedan tratarse de forma efectiva dentro de la empresa, as\u00ed como la confidencialidad de la identidad de la persona informante y de cualquier tercera persona mencionada en la comunicaci\u00f3n y de las actuaciones que se desarrollen en la gesti\u00f3n y tramitaci\u00f3n de la misma, as\u00ed como la protecci\u00f3n de datos, impidiendo el acceso de personal no autorizado.
\nc).- Cuenta con un Protocolo que establece garant\u00edas para la protecci\u00f3n de las personas informantes:
\n\u2013 Justificante de recepci\u00f3n en el plazo de siete d\u00edas naturales siguientes a la recepci\u00f3n de la informaci\u00f3n.
\n– Plazo m\u00e1ximo de tres meses para dar respuesta a las actuaciones de la investigaci\u00f3n, en los t\u00e9rminos del art\u00edculo 9 de la Ley de referencia, cumplimentando y custodiando de forma diligente un Libro-Registro de Informaciones.
\n\u2013 Posibilidad de mantener la comunicaci\u00f3n con la persona informante.
\n\u2013 Establecimiento del derecho de la persona afectada a que se le informe de las acciones u omisiones que se le atribuyen ya ser escuchada.
\n\u2013 Garant\u00eda de confidencialidad cuando la comunicaci\u00f3n sea remitida por canales de denuncia que no sean los establecidos oa personal no responsable de su tratamiento, as\u00ed como la obligaci\u00f3n de que la persona que la reciba, la remita inmediatamente a la persona RCP\/RSII.
\n\u2013 Respeto a la presunci\u00f3n de inocencia y al honor de las personas afectadas.
\n\u2013 Respeto a las disposiciones sobre Protecci\u00f3n de Datos (T\u00edtulo VI Ley de referencia).
\n\u2013 Compromiso de remisi\u00f3n de la informaci\u00f3n la Ministerio Fiscal con car\u00e1cter inmediato, cuando los hechos pudieran ser indiciariamente constitutivos de delito.<\/p>\n